Vertriebs-App für einheitliche Außendienstpräsentationen
Wie ein Unternehmen der additiven Metallfertigung seinen Außendienst mit einer Windows-App und Headless-CMS-Anbindung professionalisiert hat.
Kurz zusammengefasst
Die VMR GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der additiven Metallfertigung, suchte nach einer Lösung, um die Präsentationen ihres Außendienstes zu vereinheitlichen.
Mit einer eigens entwickelten Windows-App, die auf einem zentralen Webservice basiert und CI-konforme Vorlagen bereitstellt, entstand ein Tool, das den Vertrieb entlastet, Präsentationen standardisiert und dabei jederzeit aktuelle Inhalte aus der Unternehmenswebsite nutzt.
Problemstellung
Die VMR GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung, dass Unternehmens- und Produktpräsentationen im Außendienst trotz vorhandenen CI-Handbuchs nicht einheitlich umgesetzt wurden. Unterschiedliche Arbeitsweisen und individuelle Anforderungen führten immer wieder zu Abweichungen, die das Erscheinungsbild des Unternehmens uneinheitlich wirken ließen. Gesucht war daher eine Lösung, die den Mitarbeiter:innen ein zuverlässiges und einfach zu nutzendes Tool bietet, das einerseits individuelle Anpassungen ermöglicht, andererseits aber die Corporate-Design-Vorgaben konsequent durchsetzt.
Ziele
Das zentrale Ziel war die Schaffung eines Werkzeugs, das den Außendienstmitarbeiter:innen hilft, Unternehmens- und Produktpräsentationen effizient und konsistent zu erstellen. Dabei sollte sichergestellt werden, dass alle Inhalte stets aktuell sind, der Pflegeaufwand gering bleibt und die Arbeit im Vertrieb durch klare Strukturen erleichtert wird. Gleichzeitig sollte die Lösung flexibel und zukunftssicher sein, um sich an neue Anforderungen anpassen zu lassen.
Lösung
Die Antwort auf diese Anforderungen war die Entwicklung einer Windows-App, die mit dem Framework IONIC, Angular.js und electron über „capacitor“ umgesetzt wurde. Die App ermöglicht den Zugriff auf einen zentralen Webservice, in dem einheitliche Designelemente und Folien hinterlegt sind. Mitarbeiter:innen können daraus individuelle Präsentationen erstellen, ohne die CI-Vorgaben zu verletzen.
Als Datenbasis dient die auf WordPress basierende Unternehmenswebsite, die als headless CMS über eine REST-API angebunden wurde. Dadurch bleiben Bilder, Kontaktdaten und weitere Inhalte jederzeit aktuell. Die App wird zentral über das WordPress-Backend administriert und erlaubt einen sicheren Zugriff mittels JWT-Authentifizierung. Sie ist mobil nutzbar, sodass Außendienstmitarbeiter:innen ortsunabhängig auf die Inhalte zugreifen können.
Ergebnis
Mit der neuen Lösung verfügt die VMR GmbH & Co. KG über ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Außendienstpräsentationen vereinheitlicht und in Corporate Design abbildet. Die Mitarbeiter:innen profitieren von einer erheblichen Arbeitserleichterung, da Präsentationen auf Basis vorgefertigter Bausteine erstellt werden können und Inhalte durch die direkte Anbindung an die Unternehmenswebsite stets aktuell sind.
Dies spart wertvolle Zeit in der Vorbereitung von Meetings, schafft mehr Freiräume für den Vertrieb und stärkt den professionellen Unternehmensauftritt. Dank der flexiblen Architektur ist die App zukunftsfähig und lässt sich bei Bedarf problemlos erweitern und administrativ pflegen.
Eingesetzte Technik
IONIC, Angular.js, electron, capacitor, REST-API, JSON, HTML, CSS, JavaScript
