Digitale Plattform für Vernetzung und Mitgliederverwaltung
Wie wir für zwei IHK-Clusterorganisationen eine digitale Plattform mit Mitgliederverwaltung, Marktplatz und Veranstaltungsbuchung entwickelt haben.
Kurz zusammengefasst
Die Clusterorganisationen TechnologyMountains e. V. und MedicalMountains GmbH benötigten eine moderne, digitale Infrastruktur, die den Austausch zwischen Unternehmen der Region fördert.
Mit einer Multisite-Lösung, einem integrierten Marktplatz, einem Shopsystem für digitale Produkte und einer stark vereinfachten Contentpflege entstand eine Plattform, die Netzwerke stärkt, Veranstaltungen organisiert und die Mitgliederverwaltung effizient abbildet.
Problemstellung
Die beiden Clusterunternehmen TechnologyMountains und MedicalMountains, Tochtergesellschaften der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg, standen vor der Aufgabe, ihren Webauftritt grundlegend zu modernisieren. Sie benötigten eine digitale Infrastruktur, die den Austausch zwischen heterogenen Branchen und Unternehmen unterstützt und dabei eine einheitliche Nutzererfahrung bietet.
Darüber hinaus sollten Funktionen für die Mitgliederverwaltung und Contentpflege geschaffen werden, die einfach zu bedienen sind und eine übersichtliche Organisation ermöglichen. Ziel war es, die Websites beider eigenständiger, aber eng verwandter Unternehmen so zu gestalten, dass sie konsistent wirken und gleichzeitig die Anforderungen der Mitglieder bestmöglich erfüllen.
Ziele
Das Projekt hatte mehrere zentrale Ziele: Es sollte eine gemeinsame Plattform entstehen, die den Netzwerkcharakter der beiden Organisationen unterstreicht und die Kommunikation zwischen Unternehmen erleichtert. Eine konsistente Nutzererfahrung auf beiden Websites war ebenso wichtig wie die Einführung moderner Werkzeuge zur Mitgliederverwaltung und Contentpflege. Darüber hinaus galt es, zusätzliche Mehrwerte wie einen digitalen Marktplatz, ein Shopsystem mit Veranstaltungsbuchung und Exportmöglichkeiten für Mitgliederdaten bereitzustellen.
Lösung
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurde eine Multisite-Struktur entwickelt, die es den Nutzer:innen ermöglicht, mit einem einzigen Konto auf beide Websites zuzugreifen und dort Unternehmensprofile anzulegen. Eine zentrale Marktplatzfunktion wurde implementiert, über die Gesuche und Angebote veröffentlicht werden können. Ergänzend entstand ein Shopsystem für digitale Produkte, das mit einem Kalenderbuchungssystem kombiniert wurde, um die Organisation von Veranstaltungen zu erleichtern.
Im Backend wurde ein Mitgliederverwaltungssystem eingerichtet, inklusive Migration der bestehenden Mitgliederdaten aus dem alten System. Für die Contentpflege wurde der WordPress-Gutenberg-Editor angepasst, sodass die Bedienung deutlich einfacher wurde. Ein individuell entwickelter Website-Baukasten mit vordefinierten Designelementen im Corporate Design erleichtert zusätzlich die Gestaltung. Damit das System intuitiv nutzbar ist, wurde das Backend optisch an das Frontend angeglichen. Zudem steht eine Exportfunktion bereit, mit der Mitgliederdaten unkompliziert in Adobe InDesign weiterverarbeitet werden können.
Ergebnis
Die neue Multisite-Plattform bietet beiden Organisationen einen modernen, einheitlichen Auftritt und fördert durch Mitgliederprofile und den integrierten Marktplatz die Vernetzung der Unternehmen. Veranstaltungen lassen sich über das Shopsystem und die Buchungsfunktion effizient organisieren.
Für die Mitarbeiter:innen wurde die Contentpflege erheblich vereinfacht, da der Editor und das Backend optimal auf die Bedürfnisse angepasst wurden. Insgesamt entstand ein flexibles, zukunftsfähiges System, das die Clusterunternehmen in ihrer Rolle als Netzwerkplattform stärkt und den Austausch in der Region nachhaltig unterstützt.
Eingesetzte Technik
PHP, MySQL, HTML, CSS, SCSS, Javascript, jQuery, Excel, XML, CSV, chart.js, LottieFiles
