Modernes Intranet mit Gebäudetechnik-Steuerung und Mitarbeiterplattform
Wie ein CNC-Fertigungsunternehmen Excel-Listen durch ein smartes Intranet mit integrierter Gebäudesteuerung und Progressive Web App ersetzt hat.
Kurz zusammengefasst
Die Rolf Andris GmbH, ein mittelständisches CNC-Fertigungsunternehmen, erhielt ein neues Intranet, das Excel-Listen ablöste und zur zentralen Informationsplattform für Mitarbeiter:innen wurde. Dort können heute Maschinenbelegungspläne, Geburtstage oder Bildergalerien vergangener Firmen-Events eingesehen werden.
In einem späteren Schritt wurde das System um eine Lösung zur Gebäudetechnik-Steuerung erweitert. Eine Progressive Web App ermöglicht nun auch die ortsunabhängige Überwachung von Sensordaten wie Temperaturen, Kühlanlagen- und Belüftungssteuerung. Prozesse deutlich und sorgt heute für effizientere Abläufe, transparente Daten und zukunftssichere Technik.
Problemstellung
Vor der Einführung des Intranets arbeitete die Rolf Andris GmbH mit unübersichtlichen Excel-Listen, in denen unter anderem festgehalten wurde, welcher Mitarbeiter wann an welcher Maschine arbeitet und welche Bauteile gefertigt werden. Diese Vorgehensweise war fehleranfällig, schwer pflegbar und unübersichtlich. Zusätzlich gab es keine zentrale Plattform für interne Informationen, sodass Mitarbeiter:innen keine einheitliche Anlaufstelle für Neuigkeiten oder Inhalte wie Geburtstage oder Eventbilder hatten.
Parallel bestand die Anforderung, langfristig auch die komplexen Prozesse der Gebäudetechnik abzubilden. Dazu mussten Sensordaten wie Temperaturwerte, die Kühlanlagensteuerung oder die Belüftung visualisiert und kontrollierbar gemacht werden.
Ziele
Ziel war es zunächst, ein zentrales Intranet als digitale Plattform zu schaffen, das Excel-Listen ersetzt, die Maschinenbelegung klar darstellt und interne Informationen für alle Mitarbeiter:innen einfach zugänglich macht. Darüber hinaus sollte die Plattform perspektivisch erweitert werden, um auch Gebäudetechnik und Produktionsprozesse verständlich und effizient abzubilden. Die Integration von Sensordaten und deren Visualisierung sollte später fundierte Entscheidungen unterstützen und die Arbeit von Haustechnikern und Administratoren erleichtern.
Lösung
Als erste Stufe wurde ein Intranet entwickelt, das die Excel-Tabellen durch ein integriertes Belegungstool für Maschinen ersetzte. Gleichzeitig entstand eine zentrale Informationsplattform, auf der News, Geburtstage und Bildergalerien von Firmen-Events bereitgestellt werden können.
Nach der erfolgreichen Einführung wurde das Intranet um ein Gebäudetechnik-Steuerungssystem erweitert. Eine dynamische Schnittstelle ermöglicht den bidirektionalen Zugriff auf die MS-Datenbank. Besonders die Visualisierung der Kühlanlage war wichtig: Sie wird schematisch, interaktiv und in 30-Sekunden-Intervallen aktualisiert, sodass Haustechniker und Administratoren sie jederzeit überwachen und steuern können. Weitere Sensordaten wie Raum- und Maschinentemperaturen oder Belüftungssteuerungen werden tabellarisch und grafisch dargestellt, unter anderem mit Chart.js.
Als Ersatz für Microsoft Silverlight wurde zusätzlich eine Progressive Web App (PWA) entwickelt. Sie ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf die Gebäudetechnik-Datenbank. Für eine komfortable Nutzung sorgt die automatische Anmeldung über Windows-Anmeldedaten (LDAP). WordPress wird als headless CMS eingesetzt, um die Nutzerrechte per REST-API zu verwalten.
Ergebnis
Die Rolf Andris GmbH verfügt heute über ein modernes Intranet, das als zentrale Informations- und Organisationsplattform dient und den früheren Excel-Chaos abgelöst hat. Mitarbeiter:innen profitieren von klaren Maschinenbelegungsplänen, internen News und Eventinhalten, während Haustechniker und Administratoren über zusätzliche Funktionen zur Gebäudetechnik-Steuerung verfügen.
Die Progressive Web App bietet ortsunabhängigen Zugriff und erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Sensordaten werden zuverlässig visualisiert, was Entscheidungen transparenter und fundierter macht. Insgesamt entstand eine zukunftssichere Plattform, die sowohl die interne Kommunikation als auch die technischen Abläufe im Unternehmen nachhaltig verbessert.
Eingesetzte Technik
XAMPP, PHP, MySQL, Microsoft SQL, React, REST API, HTML, CSS, SCSS, Javascript, jQuery, Node.js, Chart.js
