Webshop mit ERP-Anbindung und Echtzeit-Kalkulation
Wie ein komplexer Webshop mit ERP-Anbindung, Variantenkonfigurator und Echtzeit-Kostenberechnung den Bestellprozess effizient und transparent macht.
Kurz zusammengefasst
Die Bertschinger GmbH & Co. KG benötigte einen leistungsfähigen Webshop, der direkt mit dem ERP-System verbunden ist und komplexe Produktvarianten inklusive individueller Maße und Zusatzkosten korrekt abbildet.
Durch die Entwicklung einer dynamischen Schnittstelle, die Einrichtung eines benutzerfreundlichen Backends und die Implementierung einer Echtzeit-Kostenkalkulation entstand eine digitale Lösung, die Prozesse optimiert und Kunden ein reibungsloses Einkaufserlebnis bietet.
Problemstellung
Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine bestehende Website um einen Webshop zu erweitern, der nahtlos mit dem ERP-System zusammenarbeitet. Produktinformationen sollten automatisiert in den Shop übertragen und Bestellungen wieder ins ERP-System zurückgespielt werden. Zusätzlich gab es Produktdaten, die sich im ERP-System nicht abbilden ließen und deshalb direkt im Shop gepflegt werden mussten. Besonders anspruchsvoll war die korrekte Abbildung der Möglichkeit von individuellen Maßen/Zuschnitten und Zusatzkosten für Zuschnitt oder komplexer Transportkostenberechnung welche in die Kalkulation einfließen mussten.
Ziele
Das Projekt zielte darauf ab, die Verwaltung der Produktinformationen zu zentralisieren, Prozesse zwischen Webshop und ERP-System zu automatisieren und die Kostenkalkulation so zu gestalten, dass Kund:innen jederzeit transparente Preise für ihre individuellen Bestellungen erhalten.
Lösung
Für den neuen Webshop wurde ein Layout entwickelt, das sich eng am Corporate Design der bestehenden Website orientiert und optisch wie funktional überzeugt. Eine dynamische Schnittstelle ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch mit dem ERP-System und wurde in enger Zusammenarbeit mit dem ERP-Anbieter umgesetzt.
Darüber hinaus wurde ein benutzerfreundliches Backend geschaffen, das es ermöglicht, fehlende Produktinformationen unkompliziert zu ergänzen und zu pflegen. Besonders innovativ ist die Implementierung einer Echtzeit-Kostenkalkulation welche Produktvarianten, Stückzahlen, individuelle Längenmaße sowie Zuschnitt- und Transportkosten und auch Mengenrabatte automatisch berücksichtigt.
Damit wird nicht nur die Arbeit für das Unternehmen erleichtert, sondern auch die Kundenerfahrung auf ein neues Niveau gehoben.
Ergebnis
Die Bertschinger GmbH & Co. KG verfügt nun über einen modernen Webshop, der perfekt mit dem ERP-System verknüpft ist und eine effiziente Verwaltung von Produktinformationen ermöglicht. Kund:innen profitieren von einer transparenten, in Echtzeit berechneten Kostenübersicht, während das Unternehmen durch die Automatisierung seiner Prozesse Zeit und Ressourcen spart. Die neue Lösung verbindet Design, Benutzerfreundlichkeit und technische Präzision und stellt sicher, dass auch komplexe Produktvarianten reibungslos abgebildet werden können.
Eingesetzte Technik
PHP, MySQL, HTML, CSS, SCSS, JavaScript, jQuery, Excel, XML, CSV
