Kurze Zusammenfassung
Für DCT-DELTA haben wir ein PIM-System ETIM entwickelt – ein zentrales System zur Pflege, Anreicherung und Ausspielung von Produktdaten auf Basis des ETIM-Standards. Das System umfasst BMECat-Export, automatische PDF-Datenblatt-Generierung, Variantensteuerung, eine Vollständigkeitsprüfung für Produktdaten, einen Import-Generator sowie eine Anbindung an Websites über ETIM4Web. Zusätzlich verfügt das System über Medienverwaltung, Versionierung und Mehrsprachigkeit.
Was ein PIM-System auf ETIM-Basis leisten muss
Produktdaten in technischen Branchen folgen oft keinem einheitlichen Standard – jeder Hersteller beschreibt Eigenschaften anders. Das macht den Datenaustausch zwischen Herstellern, Händlern und Plattformen aufwendig. Ein zentrales PIM-System löst dieses Problem, indem es Produktdaten strukturiert erfasst und in einem einheitlichen Format bereitstellt.
Warum ETIM als Standard gewählt wurde
ETIM [Externer Link: https://etim.de/] ist ein international anerkannter Klassifikationsstandard für technische Produkte. Er definiert Gruppen, Klassen und Merkmale, mit denen Produkte branchenübergreifend einheitlich beschrieben werden können. Im DCT-DELTA-System sind aktuell 5 Gruppen, 6 Klassen und 26 Merkmale im eigenen DCT-Taxonomie-Bereich angelegt, ergänzt durch den vollständigen ETIM-9-Standard mit tausenden vordefinierten Klassen und Merkmalen.
Für den Anwender bedeutet das:
Produktdaten lassen sich nicht nur intern einheitlich pflegen, sondern auch direkt in einem Format exportieren, das Handelspartner, Marktplätze und B2B-Kataloge ohne zusätzliche Anpassung verarbeiten können.
Produktdaten pflegen und um eigene Angaben erweitern
Das PIM-System ETIM verwaltet Produkte und ihre Varianten in einer zentralen Oberfläche. Neben den standardisierten ETIM-Merkmalen lassen sich eigene, frei definierbare Angaben ergänzen – etwa zusätzliche Beschreibungstexte oder firmenspezifische Eigenschaften, die der ETIM-Standard nicht abdeckt.
Produktinformationen gezielt für Websites pflegbar machen
Ein zentraler Bestandteil des Systems ist die Pflege von Inhalten, die speziell für die Ausspielung auf Websites gedacht sind. Dazu gehören SEO-Informationen wie Seitentitel und Beschreibungen sowie Bildergalerien je Produkt. Diese Inhalte werden getrennt von den reinen ETIM-Produktdaten gepflegt, lassen sich aber gemeinsam mit ihnen ausspielen.
Für die Praxis bedeutet das:
Ein Produktdatensatz enthält nicht nur technische Merkmale, sondern auch alles, was für eine vollständige Produktseite auf der Website nötig ist – an einer zentralen Stelle gepflegt.
Produktdaten-Vollständigkeitsprüfung
Das System prüft jedes Produkt automatisch auf Vollständigkeit. Im Dashboard wird angezeigt, wie viele Produkte beispielsweise kein Bild oder keine ETIM-Klasse besitzen, sodass Lücken in den Stammdaten sofort sichtbar werden. Pro Produkt zeigt ein Vollständigkeitsindikator außerdem an, wie viele der relevanten Datenfelder bereits befüllt sind.
Für den Datenpfleger bedeutet das:
Statt jedes Produkt einzeln zu prüfen, zeigt das System auf einen Blick, wo noch Informationen fehlen – das verkürzt die Qualitätssicherung erheblich.
BMECat-Export für B2B-Kataloge
Das System generiert aus den gepflegten Produktdaten einen BMECat-Export im XML-Format – einem etablierten Standard für elektronische Produktkataloge im B2B-Bereich. Vor dem Download wird der Export automatisch gegen das offizielle BMECat-Schema validiert; Fehler stoppen die Ausgabe, bevor fehlerhafte Daten exportiert werden.
Konfigurierbare Export-Optionen
Beim Export lässt sich die BMECat-Version wählen, ebenso die Sprache der exportierten Texte. Eine Filteroption ermöglicht es, ausschließlich für die Website freigegebene Produkte zu exportieren. Eine integrierte Dry-Run-Funktion zeigt das Ergebnis vorab an, ohne dass die Datei direkt heruntergeladen werden muss.
Für Handelspartner bedeutet das:
Sie erhalten einen validierten, standardkonformen Produktkatalog, der sich ohne manuelle Nacharbeit in eigene Systeme einspielen lässt.
Automatische PDF-Datenblatt-Generierung
Für jedes Produkt lässt sich automatisch ein Datenblatt als PDF generieren. Die enthaltenen Informationen stammen direkt aus den gepflegten Produktdaten und ETIM-Merkmalen – eine manuelle Erstellung einzelner Datenblätter entfällt.
Für den Vertrieb bedeutet das:
Aktuelle, korrekte Datenblätter stehen automatisch zur Verfügung, ohne dass bei jeder Produktänderung ein Dokument manuell überarbeitet werden muss.
Variantensteuerung
Produkte mit mehreren Ausführungen – etwa unterschiedlichen Abmessungen oder technischen Varianten – werden im System über eine eigene Variantenlogik abgebildet. Varianten sind mit dem Hauptprodukt verknüpft, teilen sich gemeinsame Stammdaten und unterscheiden sich nur in den variantenspezifischen Merkmalen.
Für die Datenpflege bedeutet das:
Gemeinsame Eigenschaften müssen nur einmal gepflegt werden, während sich Variantenunterschiede gezielt und ohne Redundanz abbilden lassen.
Anbindung an Websites über ETIM4Web
Damit Produktdaten direkt auf Websites ausgespielt werden können, ist das System an ETIM4Web angebunden – eine Schnittstelle, die ETIM-Produktdaten strukturiert an WordPress-Websites überträgt. Produktdaten werden zentral im PIM-System ETIM gepflegt und automatisch an die angebundene Website weitergegeben.
Für den Website-Betreiber bedeutet das:
Produktänderungen müssen nur einmal im PIM-System vorgenommen werden und stehen danach automatisch auf der Website zur Verfügung – ohne doppelte Datenpflege.
Weitere Funktionen des Systems
Neben den Kernfunktionen umfasst das PIM-System ETIM folgende Bereiche:
- Import-Generator: Beim Import von Produktdaten aus CSV- oder XLSX-Dateien lassen sich Datenblatt- und Feldzuordnungen konfigurieren. So passt sich das System an unterschiedliche Datenquellen an, ohne dass für jede Quelle ein eigenes Importskript nötig ist.
- Medienverwaltung: Produktbilder und weitere Mediendateien werden zentral verwaltet und den Produkten zugeordnet.
- Historie und Versionierung: Änderungen an Produktdaten werden nachvollziehbar protokolliert. Auch für ETIM-Gruppen lässt sich die Änderungshistorie einsehen.
- Mehrsprachigkeit: Das System ist mehrsprachig ausgelegt. Produktnamen und Beschreibungen können in verschiedenen Sprachen gepflegt werden, ETIM-Klassen liegen standardmäßig zweisprachig (Deutsch/Englisch) vor.
Häufige Fragen zu diesem Projekt
Was unterscheidet ein PIM-System von einem klassischen Shopsystem?
Wofür wird der ETIM-Standard im PIM-System genutzt?
Wie gelangen Produktdaten aus dem PIM-System auf die Website?
Was dieses Projekt zeigt
Dieses Projekt zeigt, wie sich ein PIM-System ETIM-konform und gleichzeitig flexibel um eigene Anforderungen erweitern lässt – von Vollständigkeitsprüfungen über automatisierte Datenblätter bis zur direkten Anbindung an Websites über eine Schnittstelle.
Alle in diesem Projekt eingesetzten Leistungen – Schnittstellenentwicklung, individuelle Unternehmenssoftware und Systemintegration – sind Teil unseres Leistungsportfolios.
